Papierkorb & Wiederherstellung

Kanman verwendet sanftes Löschen, was bedeutet, dass gelöschte Elemente 40 Tage lang wiederherstellbar sind, bevor sie dauerhaft entfernt werden. Dieses Sicherheitsnetz gibt Ihnen die Freiheit, aufzuräumen, ohne sich Sorgen über versehentlichen Datenverlust zu machen – wenn Sie etwas zu früh gelöscht haben, können Sie es einfach wiederherstellen.

Der Papierkorb funktioniert wie das Recycling-Konzept, das Sie von Ihrem Betriebssystem kennen: Gelöschte Elemente verschwinden aus Ihren normalen Ansichten, bleiben aber leicht zugänglich, bis sie ablaufen oder Sie sie dauerhaft entfernen.

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Wie sanftes Löschen funktioniert

Wenn Sie ein Element in Kanman löschen, passiert Folgendes:

1. Es wird als gelöscht markiert – nicht sofort aus der Datenbank entfernt
2. Es verschwindet aus normalen Ansichten – Sie sehen es nicht mehr in Ihren Boards
3. Es erscheint in Ihrem Papierkorb – wo Sie es überprüfen und wiederherstellen können
4. Nach 40 Tagen wird es dauerhaft gelöscht – automatisch und unwiderruflich

Diese Verzögerung gibt Ihnen reichlich Zeit, Ihre Meinung zu ändern oder zu erkennen, dass etwas noch gebraucht wurde.

Auf den Papierkorb zugreifen

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihren Papierkorb zu öffnen:

1. Klicken Sie auf Papierkorb in der Seitenleiste
2. Verwenden Sie das Tastaturkürzel G dann T (Gehe zu Papierkorb)

Was ist im Papierkorb

Der Papierkorb enthält alle von Ihnen gelöschten Elemente:

• Gelöschte Boards - Mit all ihren Projekten und Aufgaben
• Gelöschte Projekte - Mit all ihren Aufgaben
• Gelöschte Aufgaben - Mit all ihren Unteraufgaben
• Gelöschte Notizen - Einzeln oder als Teil eines Boards

Jedes Element im Papierkorb zeigt:

Information	Beschreibung
Name/Titel	Der Name des Elements, wie er vor dem Löschen war
Typ	Board, Projekt, Aufgabe oder Notiz
Löschdatum	Wann Sie das Element gelöscht haben
Verbleibende Tage	Wie viele Tage bis zur dauerhaften Löschung

Papierkorb-Elemente anzeigen

Der Papierkorb ist nach Typ organisiert, wobei jede Kategorie die Anzahl der gelöschten Elemente zeigt:

• Boards - Gelöschte Boards mit ihrer verbleibenden Zeit
• Projekte - Gelöschte Projekte mit Eltern-Board-Kontext
• Aufgaben - Gelöschte Aufgaben mit Projekt-Kontext
• Notizen - Gelöschte Notizen mit Board-Kontext

Klicken Sie auf eine Kategorie, um sie zu erweitern und einzelne Elemente zu sehen. Jedes Element zeigt, wann es dauerhaft gelöscht wird.

Elemente wiederherstellen

Ein Board wiederherstellen

1. Finden Sie das Board im Papierkorb
2. Klicken Sie auf Wiederherstellen
3. Das Board kehrt zu Ihrer Board-Liste zurück

Hinweis: Das Wiederherstellen eines Boards stellt auch alle Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben darin wieder her – alles kommt zusammen zurück.

Ein Projekt wiederherstellen

1. Finden Sie das Projekt im Papierkorb
2. Klicken Sie auf Wiederherstellen
3. Wenn das Eltern-Board existiert: Das Projekt kehrt zu diesem Board zurück
4. Wenn das Eltern-Board gelöscht wurde: Sie müssen zuerst das Board wiederherstellen

Hinweis: Das Wiederherstellen eines Projekts stellt auch alle Aufgaben und Unteraufgaben darin wieder her.

Eine Aufgabe wiederherstellen

1. Finden Sie die Aufgabe im Papierkorb
2. Klicken Sie auf Wiederherstellen
3. Wenn das Eltern-Projekt existiert: Die Aufgabe kehrt zu diesem Projekt zurück
4. Wenn das Eltern-Projekt gelöscht wurde: Sie müssen zuerst das Projekt wiederherstellen

Hinweis: Das Wiederherstellen einer Aufgabe stellt auch alle Unteraufgaben darin wieder her.

Eine Notiz wiederherstellen

1. Finden Sie die Notiz im Papierkorb
2. Klicken Sie auf Wiederherstellen
3. Die Notiz kehrt zu den Notizen ihres Boards zurück

Kontingent-Überlegungen

Beim Wiederherstellen von Elementen gelten Kontingentgrenzen:

• Wenn die Wiederherstellung Ihr Board-/Projekt-/Aufgaben-Limit überschreiten würde
• Schlägt die Wiederherstellung mit einer Meldung über überschrittenes Kontingent fehl
• Sie müssen Ihren Tarif upgraden oder zuerst andere Elemente löschen

Überprüfen Sie Ihre Kontingentnutzung in Einstellungen > Tarif, bevor Sie viele Elemente wiederherstellen.

Dauerhaftes Löschen

Automatisch (nach 40 Tagen)

Elemente werden 40 Tage nach dem sanften Löschen automatisch dauerhaft gelöscht:

• Keine manuelle Aktion erforderlich
• Die Löschung ist unwiderruflich
• Beinhaltet alle Kind-Elemente (Projekte, Aufgaben, Unteraufgaben)

Ein geplanter Job läuft täglich, um abgelaufene Papierkorb-Elemente zu bereinigen.

Manuell (Papierkorb leeren)

Sie können Elemente auch vor Ablauf der 40 Tage dauerhaft löschen:

Einzelnes Element löschen:

1. Gehen Sie zum Papierkorb
2. Finden Sie das Element
3. Klicken Sie auf Dauerhaft löschen
4. Bestätigen Sie die Löschung

Gesamten Papierkorb leeren:

1. Gehen Sie zum Papierkorb
2. Klicken Sie auf Papierkorb leeren
3. Bestätigen Sie, um alles dauerhaft zu löschen

Warnung: Dauerhaftes Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden. Stellen Sie sicher, dass Sie nichts mehr davon brauchen, bevor Sie dies tun.

Kaskadierendes Verhalten

Das Löschen kaskadiert durch die Hierarchie – wenn Sie ein Elternelement löschen, werden seine Kinder mitgenommen:

Wenn Sie löschen	Auch gelöscht
Board	Alle Projekte, Aufgaben, Unteraufgaben und Notizen
Projekt	Alle Aufgaben und Unteraufgaben
Aufgabe	Alle Unteraufgaben
Notiz	Notiz-Verknüpfungen

Alle diese Elemente gehen zusammen in den Papierkorb und können zusammen wiederhergestellt werden. Sie können ein Kind-Element nicht einzeln wiederherstellen, wenn sein Elternelement noch gelöscht ist.

Best Practices

Regelmäßige Aufräumung

Überprüfen Sie Ihren Papierkorb regelmäßig:

• Versehentlich gelöschte Elemente wiederherstellen bevor sie ablaufen
• Dauerhaft löschen, was Sie sicher nicht brauchen
• Alte Elemente bereinigen, um mentale Unordnung zu reduzieren

Vor dem Löschen überlegen

Bevor Sie etwas löschen, fragen Sie sich:

• Werde ich das wieder brauchen?
• Nutzt das noch jemand anders (bei Team-Arbeitsbereichen)?
• Sollte ich es archivieren, anstatt zu löschen?

Vor dauerhaftem Löschen exportieren

Für wichtige Daten, die Sie archivieren möchten:

1. Stellen Sie das Element aus dem Papierkorb wieder her
2. Exportieren Sie die Daten bei Bedarf über die API
3. Löschen Sie es erneut, wenn es immer noch nicht benötigt wird

Aufbewahrungsrichtlinie

Die Aufbewahrungsfrist ist für alle Tarife gleich:

Tarif	Aufbewahrungsfrist
Personal	40 Tage
Pro	40 Tage
Teams	40 Tage

Diese konsistente Richtlinie stellt sicher, dass alle Benutzer das gleiche Sicherheitsnetz haben.

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