Kanban-Ansicht | Kanman Dokumentation

Die Kanban-Ansicht verwandelt Ihr Board in einen visuellen Workflow, in dem Sie den Status jeder Aufgabe auf einen Blick sehen können. Anstatt durch Listen zu scrollen, erhalten Sie eine Vogelperspektive Ihrer gesamten Arbeitslast, organisiert in Spalten, die jede Phase Ihres Prozesses repräsentieren. So erkennen Sie leicht Engpässe, balancieren Ihre Arbeitslast aus und verstehen genau, wo jede Aufgabe steht.

Ob Sie einen Software-Sprint verwalten, eine Marketingkampagne koordinieren oder persönliche Projekte organisieren – die Kanban-Ansicht gibt Ihnen die Klarheit, bessere Entscheidungen darüber zu treffen, woran Sie als Nächstes arbeiten sollten und wo Dinge ins Stocken geraten.

Was ist Kanban?

Kanban ist eine visuelle Workflow-Methode, die aus der japanischen Fertigung stammt und weithin für Wissensarbeit übernommen wurde. Das Wort “Kanban” bedeutet “visuelles Signal” oder “Karte” auf Japanisch, und genau das bietet dieser Ansatz – ein klares visuelles Signal über den Zustand Ihrer Arbeit.

In Kanman fließen Aufgaben durch Spalten, die ihren Status repräsentieren. Wenn Sie die Arbeit an einer Aufgabe abschließen, verschieben Sie sie in die nächste Spalte und erstellen so eine visuelle Darstellung des Fortschritts, die jeder auf einen Blick verstehen kann. Dieses einfache Konzept ist überraschend kraftvoll, um organisiert und produktiv zu bleiben.

Kanban-Ansicht aktivieren

Der Wechsel zur Kanban-Ansicht erfolgt mit nur einem Klick, und Sie können beliebig oft zwischen den Ansichten hin- und herwechseln – Ihre Aufgaben bleiben genau dort, wo sie sind.

Schneller Wechsel (temporär für diese Sitzung):

Öffnen Sie ein Board
Klicken Sie auf den Layout-Umschalter im Board-Header
Wählen Sie Kanban

Als Standard festlegen (bleibt über Sitzungen erhalten):

Gehen Sie zu Board-Einstellungen (Zahnrad-Symbol im Header)
Wählen Sie unter Layout-Präferenz die Option Kanban
Änderungen werden automatisch gespeichert, wenn Sie die Einstellungen schließen

Die drei Spalten

Die Kanban-Ansicht organisiert Ihre Aufgaben in drei Haupt-Status-Spalten, die jeweils eine bestimmte Phase Ihres Workflows repräsentieren. Aufgaben erscheinen automatisch in der Spalte, die ihrem aktuellen Status entspricht, sodass Sie immer ein genaues Bild davon haben, wo die Dinge stehen:

Spalte	Aufgabenstatus	Zweck
Wartend	Offen (0)	Noch nicht begonnene Arbeit
In Bearbeitung	In Bearbeitung (1)	Aktuell bearbeitete Arbeit
Erledigt	Fertig (2)	Abgeschlossene Arbeit

Aufgaben erscheinen automatisch in der Spalte, die ihrem Status entspricht.

Aufgaben verschieben

Das Verschieben von Aufgaben durch Ihren Workflow ist intuitiv und sofort – der Status aktualisiert sich in dem Moment, in dem Sie eine Karte in eine neue Spalte ablegen.

Drag & Drop

Die Hauptmethode zum Verschieben von Aufgaben ist einfaches Drag & Drop:

Klicken und halten Sie eine Aufgaben-Karte an beliebiger Stelle auf der Kartenoberfläche
Ziehen Sie in eine andere Spalte – Sie sehen einen visuellen Indikator, der zeigt, wo die Aufgabe landen wird
Loslassen, um die Karte an ihrer neuen Position abzulegen

Der Status der Aufgabe aktualisiert sich automatisch entsprechend der Spalte, in die Sie sie abgelegt haben. Es gibt keinen Speichern-Button – die Änderung ist sofort und wird über alle Ihre Geräte synchronisiert.

Kanban-Aufgabe-ziehen-Animation

Innerhalb einer Spalte neu anordnen

Sie können Aufgaben auch innerhalb einer Spalte nach oben oder unten ziehen, um Ihre Arbeit zu priorisieren. Die Reihenfolge, die Sie festlegen, bleibt erhalten, sodass Sie Aufgaben nach Wichtigkeit, Deadline oder was auch immer für Sie sinnvoll ist, anordnen können. Aufgaben am oberen Ende einer Spalte ziehen natürlich zuerst Ihre Aufmerksamkeit auf sich.

Workflow-Lanes

Während drei Spalten für einfache Workflows gut funktionieren, hat echte Arbeit oft mehr Nuancen. Workflow-Lanes ermöglichen es Ihnen, jede Status-Spalte zu unterteilen, um Ihren tatsächlichen Prozess abzubilden. Stellen Sie sich Lanes als Mini-Phasen innerhalb jedes Hauptstatus vor – sie helfen Ihnen, genau zu verfolgen, wo die Arbeit steht, ohne Komplexität hinzuzufügen.

Zum Beispiel könnte “In Bearbeitung” tatsächlich mehrere verschiedene Dinge bedeuten: aktiv bearbeitet, wartet auf Review oder wird getestet. Lanes ermöglichen es Ihnen, diese Unterschiede zu visualisieren, ohne Ihren grundlegenden Drei-Spalten-Workflow zu ändern.

Standard-Lanes

Jede Status-Spalte beginnt mit einer Standard-Lane, die ihrem Namen entspricht (Wartend, In Bearbeitung, Erledigt). Das hält die Dinge einfach, bis Sie mehr Granularität benötigen.

Lanes hinzufügen

Das Erstellen benutzerdefinierter Lanes ist unkompliziert:

Klicken Sie auf die +-Schaltfläche oben in einer Spalte
Geben Sie einen beschreibenden Lane-Namen ein (z.B. “Code Review”, “Testing”, “Backlog”)
Wählen Sie eine Farbe, um die Lane visuell zu unterscheiden (optional, aber empfohlen)
Klicken Sie auf Hinzufügen

Ihre neue Lane erscheint sofort, und Sie können beginnen, Aufgaben hineinzuziehen.

Beispiel-Setups

So organisieren verschiedene Teams häufig ihre Lanes:

Software-Entwicklungs-Workflow:

Wartend-Spalte: Backlog, Bereit für Entwicklung
In Bearbeitung-Spalte: Entwicklung, Code Review, Testing
Erledigt-Spalte: Fertig, Deployed

Content-Erstellungs-Workflow:

Wartend-Spalte: Ideen, Recherche nötig
In Bearbeitung-Spalte: Schreiben, Lektorat, Review
Erledigt-Spalte: Veröffentlicht, Archiviert

Persönliche Produktivität:

Wartend-Spalte: Irgendwann, Diese Woche
In Bearbeitung-Spalte: Heute, Blockiert
Erledigt-Spalte: Fertig

Lane-Eigenschaften

Jede Lane hat mehrere Eigenschaften, die Sie konfigurieren können:

Eigenschaft	Beschreibung	Tipps
Name	Anzeigebezeichnung im Lane-Header	Halten Sie ihn kurz (1-2 Wörter) für bessere Lesbarkeit
Farbe	Visueller Indikator (Hex-Farbe)	Verwenden Sie konsistente Farben über Boards hinweg für ähnliche Phasen
Position	Reihenfolge innerhalb der Spalte (oben nach unten)	Ordnen Sie nach Ihrem natürlichen Workflow-Verlauf an
Phase	Eltern-Status: wartend, in_bearbeitung oder erledigt	Wird automatisch basierend auf der enthaltenden Spalte gesetzt

Lanes verwalten

Lane bearbeiten: Klicken Sie auf den Lane-Header, dann auf das Bearbeiten-Symbol (Stift). Sie können Namen und Farbe jederzeit ändern.

Lanes neu anordnen: Ziehen Sie den Lane-Header nach oben oder unten innerhalb seiner Spalte, um die Reihenfolge zu ändern. Aufgaben bleiben in ihren Lanes, wenn Sie neu anordnen.

Lane löschen: Klicken Sie auf das Lane-Menü (drei Punkte), dann wählen Sie Löschen. Sie werden um Bestätigung gebeten, bevor die Lane entfernt wird.

Wichtig: Wenn Sie eine Lane löschen, werden alle Aufgaben in dieser Lane automatisch in die Standard-Lane für diese Status-Spalte verschoben. Keine Aufgaben gehen verloren – sie werden nur neu organisiert.

Filtern

Wenn Sie mehrere Projekte auf einem Board haben, möchten Sie sich vielleicht auf nur eines zur Zeit konzentrieren. Filtern ermöglicht es Ihnen, Aufgaben aus anderen Projekten vorübergehend auszublenden, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was gerade wichtig ist.

Nach Projekt filtern

Klicken Sie auf das Filter-Dropdown im Board-Header
Wählen Sie ein oder mehrere Projekte aus, die Sie sehen möchten
Das Board aktualisiert sich sofort und zeigt nur Aufgaben aus diesen Projekten

Dies ist besonders nützlich während der Sprint-Planung, bei Kundenmeetings oder wenn Sie sich auf eine bestimmte Initiative konzentrieren müssen, ohne von nicht zusammenhängender Arbeit abgelenkt zu werden.

Filter zurücksetzen

Um alle Aufgaben wieder zu sehen, klicken Sie auf Zurücksetzen im Filter-Dropdown oder wählen Sie alle Projekte ab. Ihre Filtereinstellungen sind temporär und werden zurückgesetzt, wenn Sie das Board verlassen.

Kanban vs. Einfache Ansicht

Beide Ansichten zeigen dieselben Daten – die Wahl zwischen ihnen hängt davon ab, welcher Stil Ihnen am besten hilft zu arbeiten. Hier ist der Vergleich:

Aspekt	Kanban-Ansicht	Einfache Ansicht
Aufgaben-Anzeige	Karten in Status-Spalten angeordnet	Aufgaben in Projekt-Karten aufgelistet
Status-Änderungen	Karten zwischen Spalten ziehen	Status-Symbol bei jeder Aufgabe klicken
Visueller Workflow	Alle Status nebeneinander sehen	Fokus auf ein Projekt zur Zeit
Benutzerdefinierte Lanes	Status-Spalten unterteilen	Nicht verfügbar
Bildschirmplatz	Nutzt mehr horizontalen Platz	Kompakter, besonders auf Mobilgeräten
Am besten für	Visuelle Planung, Team-Standups, Workflow-Analyse	Schnelles Aufgabenmanagement, begrenzter Bildschirmplatz

Sie können jederzeit zwischen den Ansichten wechseln, ohne Daten zu verlieren. Ihre Aufgaben, Projekte und Lane-Konfigurationen bleiben alle erhalten – nur die visuelle Darstellung ändert sich.

Tastaturkürzel

Für Power-User, die ihre Hände lieber auf der Tastatur lassen, unterstützt die Kanban-Ansicht diese Kürzel, wenn eine Aufgabe ausgewählt ist:

Kürzel	Aktion	Was passiert
`→`	Aufgabe zum nächsten Status verschieben	Aufgabe bewegt sich von Wartend → In Bearbeitung → Erledigt
`←`	Aufgabe zum vorherigen Status verschieben	Aufgabe bewegt sich rückwärts durch die Status
`↑` / `↓`	Zwischen Aufgaben navigieren	Verschiedene Aufgaben innerhalb der Spalte auswählen
`Enter`	Aufgabendetails öffnen	Öffnet das Aufgabendetail-Panel zur Bearbeitung

Diese Kürzel ermöglichen schnelles Sortieren von Aufgaben während Planungssitzungen oder schnelle Status-Updates während Standup-Meetings.

Best Practices

Das Beste aus der Kanban-Ansicht herauszuholen bedeutet nicht nur, die Funktionen zu verstehen – es geht darum, Gewohnheiten zu entwickeln, die Ihr Board nützlich und genau halten.

Work in Progress begrenzen

Eines der Kernprinzipien der Kanban-Methodik ist die Begrenzung der laufenden Arbeit (WIP). Eine überfüllte “In Bearbeitung”-Spalte ist ein Warnsignal, dass Sie sich zu dünn verteilen.

Streben Sie 3-5 aktive Aufgaben in Ihrer “In Bearbeitung”-Spalte zu jeder Zeit an
Schließen Sie Aufgaben ab, bevor Sie neue beginnen – das reduziert Kontextwechsel und verbessert den Fokus
Nutzen Sie “Wartend” ehrlich – wenn Sie noch nicht angefangen haben, an etwas zu arbeiten, gehört es dort hin, nicht in “In Bearbeitung”

Wenn Ihre “In Bearbeitung”-Spalte schlank ist, sehen Sie auf einen Blick, woran Sie gerade wirklich arbeiten, nicht woran Sie hoffen, irgendwann zu kommen.

Lanes strategisch nutzen

Lanes sollten Ihren tatsächlichen Workflow widerspiegeln, nicht einen idealisierten Prozess. Beginnen Sie mit den Standard-Lanes und fügen Sie nur mehr hinzu, wenn Sie einen echten Bedarf feststellen.

Häufige Lane-Muster:

Entwicklungsteams: Backlog, In Entwicklung, Code Review, QA, Fertig
Content-Teams: Ideen, Schreiben, Lektorat, Veröffentlicht
Persönliche Projekte: Heute, Diese Woche, Irgendwann, Fertig

Vermeiden Sie Über-Engineering: Wenn Sie mehr als 3-4 Lanes pro Spalte haben, fügen Sie möglicherweise Komplexität hinzu, die nicht hilft. Halten Sie es einfach.

Regelmäßig überprüfen

Ein Kanban-Board ist nur nützlich, wenn es die Realität widerspiegelt. Bauen Sie Überprüfungsgewohnheiten in Ihre Routine ein:

Täglich: Verschieben Sie Aufgaben, während Sie daran arbeiten – das sollte zur zweiten Natur werden
Wöchentlich: Räumen Sie die “Erledigt”-Spalte auf, indem Sie abgeschlossene Arbeit archivieren oder feiern
Monatlich: Überprüfen Sie Ihr Lane-Setup und passen Sie es an, wenn sich Ihr Workflow entwickelt hat

Farbkodierung

Lane-Farben sind nicht nur dekorativ – nutzen Sie sie, um eine weitere Informationsebene hinzuzufügen:

Prioritätsstufen: Rot für dringend, Gelb für wichtig, Grün für Standard
Team-Zuständigkeit: Blau für Design, Grün für Entwicklung, Lila für Content
Arbeitskategorien: Verschiedene Farben für Bugs, Features, Wartung, etc.

Wählen Sie ein Farbschema und halten Sie es über alle Ihre Boards hinweg für Konsistenz ein.

Barrierefreiheit

Die Kanban-Ansicht ist so konzipiert, dass sie von allen genutzt werden kann, einschließlich Benutzern, die auf unterstützende Technologien angewiesen sind oder visuelle Präferenzen haben, die von den Standards abweichen.

Tastaturnavigation: Jede Aktion, die per Drag & Drop verfügbar ist, ist auch per Tastatur verfügbar. Navigieren Sie mit den Pfeiltasten zwischen Karten und verschieben Sie Aufgaben zwischen Spalten, ohne eine Maus zu berühren.

Screenreader-Unterstützung: Drag-Operationen beinhalten Ansagen, die beschreiben, was passiert, damit Screenreader-Benutzer den aktuellen Zustand ihres Boards verstehen können.

Reduzierte Bewegung: Wenn Sie reduzierte Bewegung in Ihren Barrierefreiheitseinstellungen (oder Ihrem Betriebssystem) aktiviert haben, werden Drag-and-Drop-Animationen durch sofortige Übergänge ersetzt.

Hoher Kontrast: Wenn der Hochkontrastmodus aktiviert ist, werden Spalten- und Lane-Grenzen sichtbarer und Status-Indikatoren leichter unterscheidbar.

Konfigurieren Sie diese Einstellungen unter Einstellungen > Präferenzen > Barrierefreiheit, oder Kanman respektiert automatisch die Barrierefreiheitseinstellungen Ihres Betriebssystems.