Zusammenarbeit
Arbeite in Echtzeit zusammen mit Aufgabenzuweisung, Aktivitätsverfolgung, Kommentaren und kollaborativer Notizbearbeitung.
Die Kollaborationsfunktionen von Kanman verwandeln deine Boards in gemeinsame Arbeitsbereiche, in denen Teams effektiv zusammenarbeiten können. Von der Zuweisung von Aufgaben an bestimmte Teammitglieder über die kontextbezogene Diskussion von Arbeit bis hin zur gemeinsamen Bearbeitung von Notizen in Echtzeit - alles findet dort statt, wo die Arbeit erledigt wird.
Im Gegensatz zu Tools, die Kommunikation in separate Kanäle aufteilen, hält Kanman den gesamten Kontext direkt an Aufgaben und Projekten. Wenn du eine Aufgabe diskutierst, bleibt das Gespräch bei dieser Aufgabe. Wenn du jemanden zuweist, sieht es jeder sofort. Wenn du eine Notiz bearbeitest, können andere in Echtzeit zusehen und beitragen.
Aufgabenzuweisung
Weise Aufgaben bestimmten Teammitgliedern zu, damit jeder weiß, wer wofür verantwortlich ist. Zugewiesene Benutzer sehen ihre Aufgaben in gefilterten Ansichten, erhalten Benachrichtigungen über Aktualisierungen und sind für die Durchführung der Arbeit verantwortlich.
Eine Aufgabe zuweisen
- Öffne eine beliebige Aufgabe durch Anklicken
- Suche den Bereich Zugewiesene (normalerweise in der Aufgabenkopfzeile oder Seitenleiste)
- Klicke auf die Schaltfläche Zuweisen oder den aktuellen Zuweisungsindikator
- Wähle ein Teammitglied aus dem Dropdown
- Die Zuweisung wird automatisch gespeichert
Mehrere Zugewiesene
Aufgaben können mehrere Zugewiesene haben, wenn die Arbeit wirklich geteilt wird. Jeder Zugewiesene erhält Benachrichtigungen und die Aufgabe erscheint in den gefilterten Ansichten aller Beteiligten.
Zuweisung aufheben
Um jemanden von einer Aufgabe zu entfernen:
- Öffne die Aufgabe
- Klicke auf den Zugewiesenen, den du entfernen möchtest
- Klicke auf das X neben dem Namen oder wähle “Zuweisung aufheben”
Filtern nach Zugewiesenem
Wenn du dich auf die Arbeit einer bestimmten Person konzentrieren musst, verwende den Zuweisungsfilter in der Board-Symbolleiste. Dies ist besonders nützlich für:
- Tägliche Stand-ups - Schnell sehen, woran jede Person arbeitet
- Arbeitslast-Überprüfung - Beurteilen, wer Kapazität für neue Arbeit hat
- Verantwortlichkeit - Individuelle Beiträge verfolgen
Den Filter verwenden
- Öffne ein Board
- Finde die Schaltfläche Filter in der Symbolleiste
- Wähle ein oder mehrere Teammitglieder
- Das Board aktualisiert sich und zeigt nur Aufgaben an, die diesen Personen zugewiesen sind
- Klicke auf Löschen, um den Filter zu entfernen
Aktivitäts-Feed
Jede Aufgabe führt eine vollständige Historie der Änderungen. Der Aktivitäts-Feed zeigt, wer was wann getan hat, und erstellt einen Prüfpfad, der Fragen wie “Wann hat sich dieser Status geändert?” oder “Wer hat die Beschreibung geändert?” beantwortet.
Was wird verfolgt
| Änderungstyp | Was wird aufgezeichnet |
|---|---|
| Statusänderungen | Wer hat es geändert, von was zu was, und wann |
| Zuweisungsänderungen | Wer wurde zugewiesen oder entfernt |
| Titel-/Beschreibungsänderungen | Wer hat Änderungen vorgenommen (Inhaltsvergleich nicht angezeigt) |
| Unteraufgaben-Hinzufügungen | Wer hat Unteraufgaben hinzugefügt |
| Kommentaraktivität | Wann Kommentare hinzugefügt oder bearbeitet wurden |
Aktivität anzeigen
- Öffne eine beliebige Aufgabe
- Navigiere zum Tab Aktivität
- Scrolle durch die chronologische Liste der Änderungen
- Klicke auf einen Eintrag für weitere Details
Kommentare
Führe Diskussionen direkt bei Aufgaben. Kommentare halten Gespräche im Kontext und eliminieren die Notwendigkeit, in Slack oder E-Mail nach Entscheidungen über bestimmte Arbeitseinheiten zu suchen.
Einen Kommentar hinzufügen
- Öffne eine Aufgabe
- Navigiere zum Tab Aktivität
- Finde das Kommentareingabefeld unten
- Tippe deine Nachricht
- Drücke Enter oder klicke auf Senden
@Erwähnungen
Benachrichtige bestimmte Teammitglieder, indem du sie in deinen Kommentaren @erwähnst:
- Tippe
@im Kommentareingabefeld - Beginne einen Namen zu tippen, um die Liste zu filtern
- Wähle die Person aus dem Dropdown
- Sie erhält eine Benachrichtigung über deinen Kommentar
Tipp: @Erwähnungen funktionieren sowohl in Kommentaren als auch in Aufgabenbeschreibungen, sodass du von überall Aufmerksamkeit auf jemanden lenken kannst.
Bearbeiten und Löschen
- Bearbeiten: Klicke auf das Bearbeitungssymbol bei deinen eigenen Kommentaren, um Änderungen vorzunehmen
- Löschen: Klicke auf das Mülleimersymbol, um einen von dir geschriebenen Kommentar zu entfernen
- Hinweis: Bearbeitungen und Löschungen werden im Aktivitäts-Feed vermerkt
Echtzeit-Synchronisation
Alle Änderungen synchronisieren sich sofort über alle verbundenen Browser. Wenn jemand eine Aufgabe aktualisiert, eine Karte verschiebt oder einen Kommentar hinzufügt, sieht es jeder sofort - keine Aktualisierung erforderlich.
Wie es funktioniert
Änderungen werden sofort übertragen, sobald sie passieren. Das bedeutet:
- Kartenbewegungen erscheinen sofort für alle Betrachter
- Statusänderungen aktualisieren sich auf dem Board aller sofort
- Neue Kommentare erscheinen, sobald sie gepostet werden
- Tipp-Indikatoren zeigen, wenn jemand schreibt
Verbindungsstatus
Ein dezenter Indikator zeigt deinen Echtzeit-Verbindungsstatus:
- Grün/Verbunden: Änderungen synchronisieren in Echtzeit
- Gelb/Verbindet wieder: Vorübergehend getrennt, verbindet automatisch wieder
- Rot/Offline: Arbeitet offline, Änderungen synchronisieren bei Wiederherstellung der Verbindung
Kollaborative Notizbearbeitung
Notizen unterstützen Live-Kollaboration. Mehrere Personen können dieselbe Notiz gleichzeitig bearbeiten und sehen die Änderungen und Cursor der anderen in Echtzeit.
Aktive Mitarbeiter
Wenn andere eine Notiz anzeigen oder bearbeiten, siehst du ihre Avatare in der Editor-Kopfzeile. Fahre mit der Maus über den Indikator, um zu sehen, wer gerade aktiv ist.
Echtzeit-Cursor
Der Cursor jedes Mitarbeiters erscheint in einer eindeutigen Farbe mit seinem Namenslabel. Während sie tippen, siehst du ihre Änderungen Zeichen für Zeichen erscheinen, genau wie in Google Docs.
Konfliktlösung
Konfliktlösung wird automatisch gehandhabt. Wenn zwei Personen denselben Absatz gleichzeitig bearbeiten:
- Beide Änderungssets werden beibehalten
- Das Ergebnis verschmilzt intelligent basierend auf Zeichenpositionen
- Niemand verliert seine Arbeit
Präsenzbewusstsein
Das Kollaborationssystem verfolgt, wer aktiv arbeitet:
- Anzeigen: Benutzer hat die Notiz offen, bearbeitet aber nicht aktiv
- Bearbeiten: Benutzer tippt gerade oder nimmt Änderungen vor
- Abwesend: Benutzer hat die Notiz in einem inaktiven Tab offen
Best Practices
Zuweisungsrichtlinien
- Ein Besitzer: Auch bei mehreren Zugewiesenen, bestimme eine Person als Hauptverantwortlichen
- Rechtzeitige Zuweisung: Weise Aufgaben zu, wenn sie erstellt werden oder während der Planung, nicht erst wenn sie überfällig sind
- Proaktiv neu zuweisen: Wenn du eine Aufgabe nicht abschließen kannst, weise sie neu zu, anstatt sie stocken zu lassen
Kommentar-Etikette
- Beim Thema bleiben: Halte Kommentare relevant für die Aufgabe
- @Erwähnungen gezielt verwenden: Erwähne nur Personen, die wirklich benachrichtigt werden müssen
- Entscheidungen zusammenfassen: Wenn eine Diskussion zu einem Abschluss kommt, füge einen zusammenfassenden Kommentar hinzu
Kollaboratives Bearbeiten
- Absicht kommunizieren: Wenn du große strukturelle Änderungen an einer Notiz vornimmst, lass andere wissen
- Häufig speichern: Während Auto-Speichern die meisten Fälle abdeckt, profitieren größere Sitzungen von explizitem Speichern
- Konflikte höflich lösen: Wenn du konkurrierende Bearbeitungen bemerkst, kommuniziere mit deinen Mitarbeitern
Verwandte Themen
- Benachrichtigungen - Erhalte Benachrichtigungen über Zuweisungen und @Erwähnungen
- Notizen - Ausführlicher Leitfaden zur Notizfunktion
- Arbeitsbereiche - Verwalten von Teamzugriff und Berechtigungen
Zuletzt aktualisiert: January 1, 0001
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