Arbeitsbereiche | Kanman Dokumentation

Arbeitsbereiche sind die oberste Containerebene in Kanman. Sie definieren Abrechnungsgrenzen und ermöglichen bei Teams-Plänen die Zusammenarbeit. Nutzer können mehrere Arbeitsbereiche erstellen und zwischen ihnen wechseln.

Was ist ein Arbeitsbereich?

Ein Arbeitsbereich ist:

Die Einheit, an die dein Abonnement gebunden ist
Die Grenze für Teamzusammenarbeit (Teams-Plan)
Wo Kontingente und Limits angewendet werden
Ein Container für alle deine Boards, Projekte und Aufgaben

Jeder Kanman-Nutzer hat mindestens einen Arbeitsbereich und kann bei Bedarf weitere erstellen.

Arbeitsbereich-Hierarchie

Kanman organisiert deine Arbeit in einer klaren Hierarchie:

Warum diese Hierarchie wichtig ist

Arbeitsbereiche isolieren Abrechnung und Teamzugang
Boards bieten visuelle Organisation und verschiedene Ansichten
Projekte gruppieren zusammengehörige Aufgaben mit Fortschrittsverfolgung
Aufgaben sind die eigentlichen Arbeitseinheiten mit Fristen und Zuweisungen

Arbeitsbereich-Eigenschaften

Eigenschaft	Beschreibung
Name	Anzeigename des Arbeitsbereichs
Slug	URL-freundliche Kennung
Plan	personal, pro oder teams
Abonnementstatus	active, past_due, canceled, trialing
Platzanzahl	Anzahl der Teammitglieder (nur Teams)
Verlängerungsdatum	Nächstes Abrechnungsdatum

Pläne und Arbeitsbereiche

Personal & Pro Pläne

Einzelbenutzer-Arbeitsbereich
Platzanzahl ist immer 1
Alle Boards gehören dir

Teams-Plan

Mehrbenutzer-Arbeitsbereich
Mindestens 3 Plätze
Gemeinsame Boards und Zusammenarbeit
Rollenbasierte Berechtigungen

Arbeitsbereich-Rollen (nur Teams)

Rolle	Berechtigungen
Eigentümer	Volle Kontrolle, Abrechnungszugriff, kann Arbeitsbereich löschen
Admin	Mitglieder verwalten, Einstellungen verwalten (keine Abrechnung)
Mitglied	Standardzugriff auf Boards, Projekte, Aufgaben
Betrachter	Nur-Lesen-Zugriff (zukünftiges Feature)

Kostenpflichtig vs. Kostenfrei

Eigentümer, Admin, Mitglied = Kostenpflichtige Plätze
Betrachter = Kostenfrei (wenn verfügbar)

Arbeitsbereiche verwalten

Arbeitsbereich erstellen

Du kannst einen neuen Arbeitsbereich direkt über den Board-Selektor erstellen:

Klicke auf das Board-Dropdown in der Kopfzeile
Klicke auf Arbeitsbereich erstellen
Gib einen Namen für deinen Arbeitsbereich ein
Klicke auf Erstellen

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Einen neuen Arbeitsbereich erstellen

Der neue Arbeitsbereich wird mit deinem Standardplan erstellt und du wechselst automatisch dorthin.

Tipp: Erstelle separate Arbeitsbereiche für verschiedene Kunden, Abteilungen oder private vs. berufliche Projekte.

Arbeitsbereiche wechseln

Wechsle zwischen Arbeitsbereichen über den Board-Selektor:

Klicke auf das Board-Dropdown in der Kopfzeile
Finde den gewünschten Arbeitsbereich in der Liste
Klicke auf den Arbeitsbereich zum Wechseln

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Zwischen Arbeitsbereichen wechseln

Deine Arbeitsbereich-Auswahl wird gespeichert, sodass du beim erneuten Öffnen von Kanman zum selben Arbeitsbereich zurückkehrst.

Arbeitsbereich-Einstellungen

Greife auf Arbeitsbereich-Einstellungen zu, um:

Arbeitsbereich-Namen zu aktualisieren
Teammitglieder zu verwalten (Teams-Plan)
Abonnementdetails anzuzeigen
Auf das Abrechnungsportal zuzugreifen

Vorteile von Multi-Arbeitsbereichen

Anwendungsfälle

Freiberufler & Berater:

Separater Arbeitsbereich pro Kunde
Saubere Abrechnungs- und Projekttrennung
Einfacher Kontextwechsel

Agenturen:

Arbeitsbereich pro Abteilung (Design, Entwicklung, Marketing)
Klare Teamgrenzen
Dedizierte Ressourcen pro Arbeitsbereich

Persönliche Organisation:

Arbeit vs. private Projekte
Nebenprojekte in separaten Arbeitsbereichen
Verschiedene Pläne für verschiedene Bedürfnisse

Benachrichtigungen über Arbeitsbereiche hinweg

Wenn du Mitglied in mehreren Arbeitsbereichen bist, sind Benachrichtigungen arbeitsbereichsbezogen:

Jede Benachrichtigung zeigt, aus welchem Arbeitsbereich sie stammt
Filtere Benachrichtigungen nach Arbeitsbereich im Benachrichtigungscenter
Verpasse nie Updates von einem deiner Teams

Kontingente und Limits

Jeder Arbeitsbereich hat Kontingente basierend auf dem Plan:

Ressource	Personal	Pro	Teams
Boards	5	15	50
Projekte	25	100	500
Aufgaben	500	2.500	10.000

Pro-Features (API, Webhooks, Integrationen) sind ebenfalls an den Arbeitsbereich-Plan gebunden.

Teammitglieder einladen (nur Teams)

Gehe zu Einstellungen > Arbeitsbereich > Mitglieder
Klicke auf Mitglied einladen
Gib die E-Mail-Adresse ein
Wähle eine Rolle
Klicke auf Einladung senden

Arbeitsbereich-Mitgliederliste (Desktop)

Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit Anweisungen zum Beitritt.

Teammitglieder entfernen

Gehe zu Einstellungen > Arbeitsbereich > Mitglieder
Finde das zu entfernende Mitglied
Klicke auf die Schaltfläche Entfernen
Bestätige die Entfernung

Mitglied-Entfernung bestätigen (Desktop)

Hinweis: Das Entfernen eines Mitglieds löscht nicht dessen Arbeit. Von ihm erstellte Aufgaben und Projekte bleiben im Arbeitsbereich.

Eigentümerschaft übertragen

Um die Arbeitsbereich-Eigentümerschaft zu übertragen:

Der neue Eigentümer muss bereits Admin oder Mitglied sein
Gehe zu Einstellungen > Arbeitsbereich > Mitglieder
Klicke auf das Menü neben dem neuen Eigentümer
Wähle Eigentümerschaft übertragen
Bestätige die Übertragung

Der bisherige Eigentümer wird Admin.

Arbeitsbereich löschen

Warnung: Diese Aktion ist nicht rückgängig zu machen und löscht alle Daten im Arbeitsbereich.

Gehe zu Einstellungen > Arbeitsbereich
Scrolle zu Gefahrenzone
Klicke auf Arbeitsbereich löschen
Gib den Arbeitsbereich-Namen zur Bestätigung ein
Klicke auf Endgültig löschen