Grundkonzepte

Kanman verwendet eine einfache, aber leistungsstarke Hierarchie zur Organisation Ihrer Arbeit. Anstatt Sie mit komplexen Funktionen und endlosen Konfigurationsoptionen zu überfordern, haben wir ein System entwickelt, das leicht zu verstehen und dennoch flexibel genug ist, um alles von persönlichen To-do-Listen bis hin zu komplexen Teamprojekten zu bewältigen.

Das Verständnis dieser Grundkonzepte hilft Ihnen, Ihre Arbeit effektiv zu strukturieren und das Beste aus Kanman herauszuholen. Sobald Sie diese Hierarchie verinnerlicht haben, wird das Organisieren Ihrer Arbeit zur zweiten Natur.

Die Hierarchie

Kanman organisiert Ihre Arbeit in einer klaren, verschachtelten Hierarchie, wobei jede Ebene einem bestimmten Zweck dient:

Arbeitsbereich → Board → Projekt → Aufgabe → Unteraufgabe

Stellen Sie es sich wie russische Matrjoschka-Puppen vor – jede Ebene enthält die nächste und schafft so eine natürliche Struktur für die Organisation von Arbeit jeder Komplexität.

Wann welche Ebene verwenden

Die richtige Ebene für Ihre Arbeit zu wählen, ist der Schlüssel zur Organisation. Hier sind einige Richtlinien:

• Verwenden Sie ein neues Board, wenn Sie Kontexte vollständig trennen möchten. Arbeit und Privatleben? Verschiedene Boards. Verschiedene Kunden? Separate Boards.
• Verwenden Sie ein neues Projekt, wenn Sie ein eigenständiges Ziel oder Ergebnis innerhalb eines Boards haben. Jedes Projekt sollte einen klaren Endzustand haben.
• Verwenden Sie eine neue Aufgabe für jede einzelne Arbeitseinheit. Aufgaben sollten abschließbar sein – wenn Sie sie nicht abhaken können, ist sie wahrscheinlich zu groß.
• Verwenden Sie Unteraufgaben sparsam, für den Fall, dass eine Aufgabe mehrere aufeinanderfolgende Schritte hat, die Sie verfolgen möchten.

Die Kraft der Einfachheit

Viele Projektmanagement-Tools leiden unter Funktionsüberladung – endlose benutzerdefinierte Felder, komplexe Workflows und steile Lernkurven. Kanman hält die Dinge bewusst einfach:

• Drei Status-Ebenen (Offen, In Bearbeitung, Erledigt) decken die meisten Workflows ab
• Keine Pflichtfelder außer Aufgabennamen – fügen Sie Details hinzu, wenn Sie sie brauchen
• Flexible Ansichten ermöglichen den Wechsel zwischen Einfach- und Kanban-Layout pro Board
• Automatische Fortschrittsverfolgung zeigt den Abschluss ohne manuelle Aktualisierungen

Diese Einfachheit ist keine Einschränkung – sie ist ein Feature. Sie verbringen weniger Zeit mit der Verwaltung Ihres Systems und mehr Zeit damit, tatsächlich Arbeit zu erledigen.

Mehr erfahren

Tauchen Sie tiefer in jedes Konzept ein, um Kanmans Organisationsmodell zu meistern:

• Arbeitsbereiche - Verstehen Sie Teamgrenzen, Abrechnung und Zusammenarbeit
• Boards - Meistern Sie die oberste Organisation mit anpassbaren Arbeitsbereichen
• Projekte - Gruppieren Sie zusammengehörige Aufgaben und verfolgen Sie den Fortschritt zu Zielen
• Aufgaben - Lernen Sie alles über das Erstellen, Verwalten und Abschließen von Arbeitseinheiten
• Unteraufgaben - Teilen Sie komplexe Aufgaben in überschaubare Schritte auf